各报价响应人：
发包人拟实施******有限公司南区分公司2024-2025年人事档案整理项目，现就本项目的服务以密封报价形式选择响应单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：
一、项目范围、内容
******有限公司南区分公司人事管理工作形成的新入职人员学籍档案、相关人事资料、干部任免审批表、通报处分等******集团南区分公司8楼资料室和燃气供水大厦13楼档案室，主要整理南区2022年以来新入职人员学籍档案、履历表、主管级人员干部任免审批表、受处分人员处分决定书、获奖人员资料等；其他基本已经装订成册，需将插件插入人事档案（其中新入职人员档案约60份，其他约80份）。项目按实结算。服务有效期为：2年，从合同签订生效之日起至2025年12月31日止。。
2、项目内容：详见用户需求书。
3、服务地点：广州市。
二、资格条件：
******商行政管理部门核发的有效营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。
2.负责整理的主要负责技术人员应有人事档案整理工作经验，需提供相关人员的名单、职责及任务、身份证件扫描件。
3.本项目不接受联合体报价。
4.响应人按采购文件要求报价。
三、项目要求：
见附件3《用户需求书》。
四、项目报价原则
1、报价标的：详见用户需求书，该项目报价包含但不限于下列费用：6%增值税税费、服务人员招募、服务人员薪资、管理费、商业保险、工作期间的餐饮住宿等所要考虑的一切费用、业务档案资料进行人事档案资料进行档案搬运、分类、整理、打孔、排序、打印标签、编辑档案目录、装盒等工作，成交单位应按照我方用户需求书要求提供相应的服务。
请按照附件1报价函格式报价。本项目以密封报价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。
2、本项目设有估算价。
五、成交及合同签订
1、询价人组织评委对密封报价文件进行评审。
2、对于同一控股股东的不同投标/报价单位参与我司同一项目同一标段竞争、并通过资格审查和符合性审查的，询价人计算评标参考价时仅取上述投标人中报价最低者的价格进入评标参考价的计算。
3、经评审，满足本询价函第二条“资格条件”和用户需求书、合同条款要求的，报价最低的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，报价次低者的报价人为第二成交候选人。询价人在审核所有报价人的报价文件后认为条件不符项目要求，保留在本次询价中不确定成交人的权利。
4、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价，则在电子采购平台递交投标文件时间较早的投标人为首选成交候选人。
5、如报价最低的高于估算价,则按报价由低到高的顺序,最先接受估算价的为首选成交候选人。
6、若全部报价人均高于估算价且不接受估算价，则本次询价失败。
7、成交结果由询价人向成交人发出成交通知书。
8、成交人应及时领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
9、成交人应在《成交通知书》发出后30天内在规定的地点与询价人签订合同（合同格式见附件5），询价文件、成交人的报价文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经询价人审核盖章后实施。
10.成交人无正当理由未在规定时间内与询价人签订合同的，询价人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
六、发包人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
七、报价文件要求
1、提交的报价应在封面及要求处加盖公章。报价文件内容包括：报价函、营业执照复印件、企业资质证书复印件、其他认为需要提供的资料文件。
2、投标人与其他投标人加密打包投标文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)
3、递交报价截止时间及地点：
密封报价文件递交截止时间为 2024 年12月 19 日10时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（******），在截止时间之前在线报价，并上传响应文件。
4、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。
5、潜在投标人或投标人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应在投标截止时间3天前书面形式（异议函须加盖公章并经法人单位法定代表人（其他组织单位负责人）或授权代表人签署，格式详见公告附件）向询价人提出，询价人在收到异议之日起3日内作出答复。有下列情形之一的，询价人可以不予受理：
（1）异议提起人不是投标人、潜在投标人或者其他利害关系人；
（2）未在法定的异议期限内提出；
（3）本招标文件规定应当以书面形式提出但未以书面形式提出的；
（4）异议函未按照要求签字盖章的；
（5）异议函未提供有效联系人和联系方式的；
（6）开标现场已经投标人确认的事项，开标后投标人又该事项提出异议的；
（7）异议提起人对已经撤回的异议，以同一理由提出的；
（8）询价人已经作出明确答复，无新的事实证据，又就同一问题提出异议的。
（9）其他属于法律法规规定的异议无效情形的。
注：异议人不得以异议为名排挤竞争对手，不得捏造事实或者提供虚假材料进行虚假、恶意异议，阻碍招标采购活动的************集团公司投标。
甲方接受异议部门：采购部门；陈先生,电话：******
异议申诉（或投诉）部门：经营管理部；电话：【020-******】；
项目招标采购监督部门：燃气总部战略管理部；举报电话：【020-******】。
联系地址：广州市海珠区昌岗中路238号达镖国际中心804室人力资源部
邮编：510260
联系人：陈先生 电话：******
******有限公司南区分公司
（招标机构签章位置）
2024年12月13日
附件1：
招标项目异议书
致：询价人
（潜在投标人或投标人或其他利害关系人）现就 项目提出异议。
异议的对象：
提出异议的基本事实：
相关请求及主张：
附件：相关证明材料有效线索
异议提起人： （公司名称）
地址： 邮编：
法定代表人： 联系电话：
法定代表人有效身份证明文件：
或者：
异议提起人授权代表（签字）： 联系电话：
地址： 邮箱地址：
授权代表人有效身份证明文件：
异议提起人（盖章）：
法定代表人或授权代表人（签署）：
异议提出日期： 年 月 日
注：授权代表人签署的，应附上有效的授权委托书。
异议申诉书
致：项目采购监督部门
我司因__________________(对采购人的异议答复不服/采购人无正当理由拒绝受理/延迟处理异议等)现就 项目提出异议申诉。
异议申诉的对象：
提出异议申诉的基本事实：
相关请求及主张：
附件：相关证明材料有效线索
异议申诉人： （公司名称）
地址： 邮编：
法定代表人： 联系电话：
法定代表人有效身份证明文件：
或者：
异议申诉人授权代表： 联系电话：
地址： 邮箱地址：
授权代表人有效身份证明文件：
异议申诉人：（盖章）
法定代表人或授权代表人：（签署）
异议提出日期： 年 月 日
注：授权代表人签署的，应附上有效的授权委托书。
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